Arbeiten bei Swisson

Office Operations Coordinator (w/m/a), 80-100%

Hauptaufgaben:

Kundenkommunikation: Internationale und nationale Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail.
Auftragsabwicklung: Bearbeitung eingehender Bestellungen, interne Nachverfolgung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Sicherstellung einer korrekten Auftragsabwicklung sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
Logistikkoordination: Erstellung von Versanddokumenten für weltweite Lieferungen, Organisation des Transports sowie Überwachung der termingerechten Auslieferung der Waren.
Lagerverwaltung: Buchung von Wareneingängen im ERP-System. Kenntnisse in Odoo sind von Vorteil. Sicherstellung einer korrekten Bestandsführung und Lagergenauigkeit.
Zusammenarbeit: Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft sowie aktiver Beitrag zum Erfolg des Teams.
Vorbereitung der Buchhaltung: Zusammenstellung der Unterlagen und Belege für unsere externe Buchhaltung.
Reporting: Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen Berichten für das Management.

Anforderungen:

Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Einkauf ist von Vorteil.
- Gute praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Odoo.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word).
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement.
Persönliche Eigenschaften:
- Motivation für administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
- Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise.
- Proaktive Herangehensweise an Problemlösungen und ein hohes Maß an Genauigkeit.
Wünschenswert:
- Kenntnisse in der Identifikation elektronischer Komponenten.
- Französischkenntnisse.

Was wir bieten:

Wettbewerbsfähiges Gehalt, verhandelbar je nach Marktstandard.
Büro in verkehrsgünstiger Lage, fußläufig zur nächsten Bahnstation.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Adresse: Swisson AG, Hauptstrasse 13, 3250 Lyss
Ansprechpartner: Herr Mr. Walter Rothenbühler
Phone: +41 32 386 20 50
Mobile: 41 79 937 44 52
E-Mail: jobs@swisson.com

Talentierte, kreative, ehrgeizige Fachleute

Wir sind immer interessiert, talentierte, ehrgeizige Fachleute kennenzulernen.

Es würde uns freuen, von Ihnen zu hören. Am besten senden Sie Ihre Angaben gleich jetzt an jobs@swisson.com.